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大厂从零建立合同管理体系 “四好”合同里有标准

在很多法律人眼中,大公司的法总多半已逐渐从具体的法律事务中抽身出来,专注战略、管理和人才培养。然而,在华南地区,有一位法总不仅没远离一线,反而将合同这一细分领域钻研到了堪比庖丁解牛的程度。他所在的法务部门自2015年就有了自己的公众号,发布了超过50篇原创文章。其中有些关于合同起草审核的文章被各大法律自媒体平台转发,在法律人群中广为传播。
 
前日,法天使对这位“合同极客”进行了深入的访谈,访谈详情将不日发布。
 
就这样一位将业余时间都花在合同学习和研究上的法总,在接受我们采访的时候,几次提到:“我认识一位法总,对合同体系的建设非常有见地,我强烈推荐你们跟他聊聊。”
 
因为不想跑题,开始我并没追问他说的是谁。但访谈过程中总绕不过去这个问题:
 
“他在阿里、华为都待过,2017年就受赛尼尔邀请作为讲师授课法务中台与合同管理。”
 
“他积极引进国外best practice,是国内少见的法务中台与合同管理先进理念的践行者,你们一定要跟他聊聊……”
 
好奇心一点点被勾起:一座高山目之所及,一定是另一座高山或者更高的山吧?
 
“他在OPPO从头开始,建立一套完整的合同管理体系……”
 
听到这儿我终于忍不住脱口而出:
 
“您说的不会是石磊先生吧?”
 
“正是!”
 
“那可巧了,我们正要邀请石总参加法天使的中国合同标准发布会!”
 
这位法总说得一点没错,石磊初到OPPO,公司几乎没有合同管理体系。但他怀揣从阿里、华为习得的经验,跟同行讨论,向国外学习,从零开始,一步步建立了一套完整又可实施的合同管理体系。
 
为了便于理解和记忆,他总结合同管理目标为“四好合同”:签好合同(重音第一个字,强调签约流程)、签好合同(重音第二个字,强调合同内容)、好签合同、履好合同。这每一“好”背后都大有文章,都有很多值得深挖的控制节点。
 
Easier said than done.我比较好奇的是,要怎样才能做到“四好”?这些大厂合同体系的搭建对普通企业有没有借鉴意义?
 
石磊认为合同管理成功的关键要素有两点,而这两点对任何一家企业也都具有参考价值:
 
第一,要制订一个合同评审标准。不管标准水平高低,先形成一个标准,让合同处理的各个环节都有尺度可依。
 
第二,标准要具有可行性,能落地执行。石磊用了一句非常生动的比方:“法务不能杀了人不管埋”,合同标准制订出来不应该是空中楼阁,而是为了被执行、被遵守。
 
为了进一步说明,石磊向我们展示了他们合同管理流程模型设想,这张图既清楚地界定了核心目标,也确定了方法论。既考虑了整体策略、制度保障,也具体到流程层面和IT系统设计。
 
在为系统繁杂震惊的同时,我也非常好奇:“这么大工作量的一件事,法务一己之力很难完成。你是如何协同全公司各环节来配合的呢?”
 
石总说,首先得让全公司对合同的认知在同一页面上。为了做到让所有人讲同一种语言这个他有很多妙招,其中很有趣的一招是建立公司的“合同圈”,建立一个合同知识管理社区,通过文章推送、提供条款库、模板库、小课堂等形式向全公司普及合同知识。这个“产品”上线一个月,就获得了超过3万的访问量。
 
“比有问题更严重的是,没人知道有问题”。石磊认为,必须先解决认知问题,然后再来考虑流程问题、保障问题。
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